((توضیح چنداصطلاح ثبتی ))
درنظردارم خوانندگان گرامی راباچنداصطلاح ثبتی آشنا نمایم :
1- اسقاط کافه خیارات:فرمولی است که در اغلب اسناد عادی قدیم واسنادرسمی کنونی در عقد می نویسند که هر گونه خیار مسلم وغیرمسلم را اسقاط می کنند تا عقدقوام وپایه گیردوازحالت تزلزل به ثبات دراید
2-اظهار نامه:فرمی است که سازمان ثبت به ابعاد کوچک یا بزرگ به اشکال مربع یا مریع مستطیل تهیه می نماید تا به تناسب حجم مورد نظر از ان استفاده شود وبراساس مواد 21و22ایین نامه قانون ثبت حاوی نکاتی است که برای اطلاع بیشتر بایدبه مواد مزبور مراجعه نمود
3-افراز:افرازتقسیم مال مشاع است توسط ادارت ثبت یا دادگاهها برای انجام افراز باید جریان ثبتی ملک مورد درخوست به اتمام رسیده باشدلکن نیازی نیست در دفتر املاک نیز به ثبت رسیده باشد و یا سند مالکیت ان صادر شده باشد و مادام که مالکان ان نسبت به تصمیم واحد ثبتی اعتراض نکرده اند اداره ثبت عملیات افراز را انجام خواهد داد
4-بنچاق:اوراق و اسناد دال برمالکیت مالک ملک است که قبل ازاخرین مدرک ان وجودداشته خواه استشهادیه ای باشدکه مجللات علمای بلدو معتمدین برآن باشد خواه نه مانند قبوض مالیات و عوارض واجاره وفرامین احکام وسلاطین وامثال آن
5-پرونده ثبتی:پرونده ثبتی با تسلیم اظهارنامه وضمایم آن ازقبیل بنچاق وغیره تشکیل شده وتمامی اقدامات و آگهی های منتشره و اعتراضات درآن درج و حفظ می شود
6-پلاک:ورقه فلزی که روی آن شماره مخصوصی رانقرومعمولابر سردرخانه ها یاروی اشیاءنصب می نمایندمثل:پلاک خانه وپلاک ماشین .سابقا برای قراءو مزارع پلاک سنگی به کاررفته ودرمرکز قریه نصب می شد.
7-تجمیع :تجمیع درمقابل تفکیک به کارمی رودوآن درصورتی است که مالک یا مالکان دو یاچندپلاک دراثراحداث بنا یادیوار کشی وغیره آنهارا بصورت واحد دراورده وبخواهندآنهارابه یک پلاک ششدانگ تبدیل نمایند.
8-تفکیک:تفکیک عبارت است از اینکه مال غیر منقولی اعم از مشاع یا غیر مشاع به دو یا چند حصه مجزا تقسیم شود.
9-ثبت عادی:این نوع ثبت با تصویب قانون درتاریخ 21/1/1302آغاز شده است.دربدو امراداره کل ثبت کشورافتتاح وشروع به فعالیت نمودوثبت تهران از متقاضیان درخواست ثبت پذیرفت وبه تدریج درشهر های بزرگ ومراکز استانها ادارات ثبت کل تشکیل شد.این نوع ثبت به دلیل ناکارآمدی منسوخ شدوباتصویب قانون 26/12/1310جای خود را به ثبت عمومی داد.
10-ثبت عمومی:ثبت عمومی در26اسفند1310بانسخ قوانین قبلی وتصویب قانون جدید ثبت شروع به فعالیت کرد.ازویژگی های این ثبت گرایش به عملیات عمومی واجباری واعتبار بخشیدن به عملیات ثبت مقدم است.ثبت عمومی به عملیاتی اطلاق می شودکه براساس قانون مصوب 26/12/1310انجام می پذیرد و تغییرواصلاح و حذف و الحاق به قانون فوق در راستای سیاست عمومی و اجباری بودن عملیات ثبتی است ومعروف به ثبت عمومی است.گفتنی است تصویب مواد147و148وبعضی ازمقررات دیگرتاحدودی استحکام ویژگی های قانون ذکرشده رامخدوش کرده است
11-رقبه:عنوان املاک غیرمنقول است وهمیشه به صورت اضافه استعمال می شود.مانند:رقبات املاک فلان پلاک
12-شورای عالی ثبت:این شورا مرجع تجدید نظربعضی از ارای هیات نظارت است وبرابرماده25مکرردارای دوشعبه است1شعبه مربوط به املاک2-شعبه مربوط به اسناد.هر یک ازشعب مذکوردارای سه عضو است که دوعضو آن ازقضات دیوان عالی کشوربه انتخاب رییس قوه قضاییه ویک عضو آن مسول قسمت املاک درشعبه املاک ومسول قسمت اسناد درشعبه اسناد می باشند.در مورد مسول قسمت املاک واسناد اکنون معاون قسمتهای مزبوردرسازمان ثبت اسناد واملاک درشورا شرکت می نمایند
13-عاقد:عاقددراصطلاح ثبتی به کسی گفته می شودکه ایجاب و یاقبول عقدی رامی خواند.خواه برای خود یابه نمایندگی ازطرف دیگری.
14-ملک مفروز:ملکی است که حدود ان درمحل مشخص و معلوم باشد(اعم ازاینکه ششدانگ باشدیامشاع)چراکه ممکن است ملکی ششدانگ باشدولی مفروزنباشد
15-نقشه برداری املاک:هرچند که علم نقشه برداری رشته خاصی است ولی تهیه نقشه املاک به دانش حقوق ثبت نیز نیازدارد تاضمن رعایت حدود ومشخصات سندمالکیت حقوق مجاورین رعایت گردد.به خصوص که نقشه برداری کاداستربراساس مشخصات رقومی وحقوق املاک ترسیم می شود
16-وکالت:عقدی است که به موجب آن شخص به دیگری اختیار انجام عملی رابه نام وبه نفع خودمی دهد.وکالت دهنده راموکل ووکالت گیرنده راوکیل می نامند
17-هیات نظارت:ماده6قانون ثبت وظیفه هیات نظارت رارسیدگی به کلیه اختلافات واشتباهات به امور ثبت اسناد واملاک معرفی کرده است.این هیات در مقرهراستان مرکب ازرییس ثبت استان یا قائم مقام اوودونفرازقضات دادگاه استان به انتخاب وزیردادگستری تشکیل می شودکه درمحدوده حوزه قضایی استان صالح به رسیدگی واتخاذتصمیم می باشند.درحال حاضرباتغییراتی که درساختارنظام قضایی وسازمان ثبت به عمل آمده است مدیرکل ثبت استان وقائم مقام وی ودونفرازقضات دادگاه تجدیدنظرباانتخاب رییس قوه قضاییه این هیات راتشکیل می دهند.
نورعلی افشار (کارشناس ارشدحقوق خصوصی)
